Mitgliederversammlung 2023

26.03.2023, 17 Uhr, Hotel Zur Traube

 

Tagesordnung:

 

  1. Eröffnung und Begrüßung

 

Der 1. Vorsitzende, René Seifert,  begrüßt alle anwesenden Mitglieder (leider nur 11) und eröffnet die Versammlung.

 

  1. Bericht des Vorstandes

 

Zu Beginn erläutert der 1. Vorsitzende, dass der Verein gut durch die Corona-Zeit gekommen ist und nur wenige Mitglieder verloren hat. Inzwischen wurden der Trainings- und Wettkampfbetrieb vollständig wiederaufgenommen. Der

Schwerpunkt der Vereins- und Vorstandstätigkeit wird im Jahr 2023 zunächst in der Absicherung des Pokalturniers am 03.06.2023 in der Dreifelderhalle liegen.

 

  1. Bericht des Kassenwartes

 

Kassenwart Thomas Gubert erläutert  detailliert den Kassenstand sowie die Einnahmen und Ausgaben. Insgesamt steht der Verein finanziell sehr gut da!

 

  1. Bericht der Kassenprüfer

 

Kassenprüfer Stefan Schneemann bestätigt, dass am 21.03.2023 eine Kassenprüfung stattgefunden hat, welche keine Unregelmäßigkeiten aufwies. Alle Einnahmen und Ausgaben wurde ordnungsgemäß belegt und abgerechnet.

 

  1. Beratung und Beschluss der vorliegenden Anträge

 

Es lagen keine Anträge vor!

 

  1. Bekanntmachung von Terminen für das Jahr 2023

 

Der neue Wettkampfplan für das Jahr 2023 wird in Kürze auf der Homepage bereitgestellt.

Hauptaugenmerk gilt dem 8. Pokalturnier in Heiligenstadt. Hierfür wird eine Aufstellung der Aufgaben vorbereitet, in die sich die Mitglieder eintragen können.

Es wurde beschlossen, dass es ein Sommerfest mit Kreisjugendspielen geben wird. Geplant ist die Veranstaltung am 02.09.2023 in der Halle der Theodor-Storm-Schule oder auf dem Stelzenberg. Es wird geprüft welcher Veranstaltungsort an diesem Tag zur Verfügung steht.

Um einem weiteren Trainingsausfall am Mittwoch entgegenzuwirken  wurden die Trainer neu verteilt. Ab sofort werden Heike, Philipp und Dirk das Training am Dienstag ab 17 Uhr im Stadion leiten. Mittwochs ab 16:30 Uhr findet das Bambinitraining weiterhin mit Heike und Jasmine im Judoraum der Dreifelderhalle statt. Anschließend übernehmen Andreas, Stefan und Jonas ab 17:30 Uhr die Wettkampfgruppe. Freitags ab 18:00 Uhr werden René und Andreas die Trainingsleitung im Stadion übernehmen. Ein Probetraining wird zukünftig nur noch an bestimmten Terminen angeboten, um den Trainingsbetrieb nicht zu stören. Die Termine werden in Kürze auf der Homepage veröffentlicht.

 

  1. Freie Themen

 

Zum Ende der Versammlung wurde über eine Jahresabschlussfeier und die jährlichen Weihnachtsgeschenke gesprochen. Es wurde angeregt die Weihnachtsfeier ggf. im neue Jahr durchzuführe, da die Weihnachtszeit bekanntlich gut mit Terminen gefüllt ist. Der Vorstand wird die Themen in den kommenden Sitzungen diskutieren. Anregungen und Geschenkideen sind beim Vorstand gern willkommen.

 

  1. Verabschiedungen und Dank

 

Nach einer knappen Stunde schließt der 1. Vorsitzende die Mitgliederversammlung und bedankt sich bei allen Teilnehmenden. Wir würden uns m freuen, wenn wir bei der nächsten Mitgliederversammlung eine größere Teilnehmerzahl begrüßen dürfen.

 

Mit sportlichen Grüßen

 

Der Vorstand

Kyu-Prüfung erfolgreich gemeistert!

Die letzte Woche vor den Ferien stand voll unter dem Motto Kyu-Prüfung.

Sowohl am Dienstag und Mittwoch stellten sich 20 Sportler den kritischen Augen des Prüfers.

Alle Prüflinge konnten das erlernte vorzeigen und bestanden ihre Prüfung.

Danke an das Trainerteam zur Vorbereitung und dem Prüfer für die Abnahmen.

Herzlichen Glückwunsch allen Sportlern.

RS

Bericht MV

  1. Eröffnung und Begrüßung   

         Renè eröffnet die Versammlung mit kurzer Info über den Tod von Horst und den Ausscheiden von Alexander als Homepagebeauftragter


2.    Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der Zahl
        der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder und
        der Beschlussfähigkeit.      

        Es sind 17 Stimmberechtigte Personen


3.    Genehmigung der Tagesordnung  

         Keine Einwände


4.    Bericht des Vorstands        

     Dankeschön an Alexander und Gabi für ihren Einsatz bei den Turnieren, Dank an die Trainer mit den vielen Versuchen auch die Zeit in Corona Training anzubieten

 
5.    Bericht des Kassenwarts    

Thomas legt die Zahlen offen und erklärt einiges dazu, alle Fragen wurden zur Zufriedenheit beantwortet

Fazit: der Verein steht finanziell gut da und macht eine gute Finanzpolitik mit ausgewogenen Ein und Ausgaben!


6.    Bericht der Kassenprüfer   

Jörg bestätigt das ordnungsgemäße Führen der Kasse und den Kassenstand 


7.    Entlastung des Vorstands    

Der Vorstand wurde mit 17 Stimmen einstimmig Entlastet


8.    Wahl eines Wahlleiters    

Rene stellt sich als Wahlleiter zu Verfügung


9.    Wahl des Vorstands (1.Vors. 2.Vors. Schatzmeister)  

Zur Wahl des Vorsitzenden steht Rene als Kandidat zu Verfügung.

dieser wurde einstimmig gewählt

Zur Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden kandidiert Andreas

 dieser wurde einstimmig gewählt

Zur Wahl des Schatzmeisters kandidiert Thomas

dieser wurde einstimmig gewählt


10. Wahl von Kassenprüfern

Zur Wahl des Kassenprüfer standen Jörg und Stephan zur Verfügung

 diese wurden einstimmig gewählt


11.  Wahl des Jugendwarts und Abteilungsleiter Judo     

Heike wurde einstimmig zum Jugendwart gewählt

Jasmine wurde einstimmig zum Abteilungsleiter Judo gewählt

12.Wahl des Pressewart

Philipp wurde einstimmig zum Pressewart gewählt

13. Wahl der Elternsprecher

Als Elternsprecher wurden Heike, Gabi und Andrea einstimmig gewählt


14.  Beratung und Beschluss der vorliegenden Anträge

Es lagen keine Anträge vor

15. Freie Themen und Anregungen

 auf Grund von Terminüberschneidungen werden wir unser Pokalturnier auf nächstes Jahr verschieben

Rene organisiert die Halle

Markus und Dirk haben sich bereiterklärt uns bei der Listenführung zu unterstützen, es werden dazu Materialien bereitgestellt und vorher eine gemeinsame Einweisung durchgeführt

Jörg stellt sich zur Verfügung wieder eine Selbstverteidigungsgruppe zu leiten, max. 10 Teilnehmer Start ab 04.03.2022 im Judoraum der Dreifelderhalle von 17.30-19.00 Uhr

Geplant ist wieder ein Sommerfest mit Paddeltour für die Kids und Trainer in der Zeit bereiten die Eltern das Fest vor

Jasmine organsiert die Paddeltour und Rene die Nutzung der Halle

Geplanter Termin 10.09.2022

Wenn dass mit dem Sommerfest klappt wird es keine Weihnachtsfeier geben


15.  Verabschiedungen und Dank

Rene beendet die Versammlung mit dem Dank an die Anwesenden und gratuliert den alten und neuen Vorstand

Mitgliederversammlung 2022

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, verehrte Vorstandsmitglieder,

hiermit lade ich euch recht herzlich fristgemäß zu unserer Mitgliederversammlung am 28.01.2022 um 19.00 Uhr  in die Gaststätte „Hotel Zur Traube“ ein.

Um die Räumlichkeit besser zu organisieren, bitte ich um Rückmeldung bis zum 12.12.2021 an folgende E-Mail-Adresse: info@budokan-heiligenstadt.com oder per WhatsApp an mich persönlich 01736307179

Mit freundlichen Grüßen
Rene Seifert


1. Vors.